O avanço da tecnologia exerce influência direta em diversos âmbitos da sociedade e tal influência não é diferente no âmbito empresarial. Principalmente no gerenciamento de empresas, a qual passou por uma inovação tecnológica com o sistema de gestão empresarial.
Esse sistema é uma plataforma que busca melhorar o desempenho burocrático de uma empresa.
Ou seja, é um software que irá comandar diversos setores de uma corporação, como vendas, finanças, estoques, recursos humanos, contabilidade fiscal e muito mais.
Isso tudo de um modo automatizado e sem o uso de ferramentas arcaicas, como as planilhas de excel.
Diante de todas essas funcionalidades, há inúmeros benefícios e dentre eles, destaca-se um maior engajamento empresarial no mercado de trabalho.
Afinal, um empreendimento que não é bem coordenado, dificilmente terá a confiança dos clientes, não é mesmo?
Bom, agora que você já sabe previamente o que é um sistema de gestão empresarial e a sua importância, vamos conhecer um pouco mais sobre esse assunto?
Após a leitura, eu tenho certeza que você irá definir qual é o melhor sistema para o seu negócio!
Sistema de gestão empresarial: o que é?
É um conjunto de ferramentas que busca planejar e executar todos os processos burocráticos e estratégicos de uma corporação.
Esse planejamento ocorre por meio de um software conhecido como Enterprise Resource Planning (ERP), o qual integra em uma única plataforma as seguintes informações:
- Cadastro de clientes, produtos, serviços e fornecedores;
- Controle financeiro (contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos, carnê de pagamento etc.);
- Controle de estoque;
- Emissão de notas fiscais;
- Vendas (orçamentos, ordem de serviço, PDV);
- Contratos;
- Atendimentos;
- Relatórios;
- Entre outros.
Ou seja, a função do ERP é automatizar processos manuais, armazenar dados e unificar a visualização de resultados.
No entanto, deve-se destacar que para haver a emissão de relatórios semanais, mensais ou até mesmo anuais, cada setor da empresa deve ter o seu sistema de gerenciamento próprio.
Sistema de gestão empresarial: principais tipos
No parágrafo acima, falamos do ERP por ser o mais comum e em resumo, o objetivo dele é gerenciar de forma integrada todos os departamentos do negócio.
Conheça as principais características do ERP:
- Segurança dos dados: proteção das informações contra possíveis ameaças;
- Auxílio na retenção de clientes: apoio na manutenção dos clientes;
- Personalização dos processos: adaptação dos procedimentos de acordo com as necessidades individuais;
- Otimização dos custos de TI: maximização da eficiência financeira em relação à tecnologia da informação;
- Planejamento aprimorado: aperfeiçoamento do processo de planejamento.
Mas, vamos conhecer os outros tipos de sistema de gestão empresarial?
CRM (Customer Relationship Management)
O objetivo deste sistema é impactar o cliente de uma forma mais estratégica, ou seja, é um software adotado mais pelo setor de vendas.
Dentre as suas funções, destaca-se o estudo dos consumidores, isto é, analisar a jornada de compra de um cliente ou criar uma relação da empresa não só com o cliente, mas com parceiros profissionais também.
Conheça as principais características do CRM:
- Redução da rotatividade: diminuição da taxa de turnover;
- Identificação de diferenciais competitivos: reconhecimento de vantagens competitivas;
- Aumento da fidelização: incremento da lealdade;
- Fidelização ao serviço: manutenção do comprometimento com o serviço;
- Suporte mais acessível: disponibilização de um suporte de fácil acesso;
- Atendimento diferenciado: prestação de um serviço de atendimento único
BPM (Business Process Management)
Nesse sistema, o objetivo é avaliar e identificar as oportunidades de melhoria no seu negócio.
Ou seja, é uma metodologia corporativa, que visa a melhoria contínua por meio da padronização de processos e da otimização do fluxo de trabalho.
Principais características:
- Foco nos processos: Gestão e melhoria contínua dos processos de negócios;
- Orientação para resultados: Alcançar metas de negócios específicas;
- Abordagem sistêmica: Considerar todos os elementos envolvidos nos processos;
- Ciclo de vida dos processos: Abrange desde a modelagem até a implementação e refinamento contínuo;
- Melhoria contínua: Monitoramento, análise e implementação de medidas corretivas;
- Envolvimento das partes interessadas: Participação e colaboração de funcionários, gerentes, clientes e fornecedores.
Apesar destes, deve-se deixar claro que o sistema empresarial mais utilizado entre as empresas é o ERP.
10 vantagens de um sistema de gestão empresarial
Agora que você já sabe bem o que é um sistema de gestão empresarial, como funciona e quais os principais tipos de softwares, vamos conhecer 10 vantagens desse sistema para sua empresa.
Melhor comunicação entre gestores e colaboradores
Uma comunicação afetiva entre líder e equipe é fundamental para o bom desempenho da empresa.
No entanto, caso contrário, uma má relação pode influenciar em resultados negativos colocando em risco a corporação no mercado de trabalho.
Objetivos mais claros
Estabelecer metas é um dos critérios para uma empresa dar certo e com um sistema de gerenciamento isso não tem erro!
Uma vez que o software irá realizar um planejamento estratégico a fim de mapear todos os objetivos a serem alcançados.
Maior autonomia da empresa
A partir de informações integradas, controle eficiente de processos e tomada de decisões embasadas, a empresa ganha liberdade para adaptar-se às mudanças do mercado.
O que garante independência nas suas operações e estratégias.
Informações qualificadas
Com o uso de dados precisos e atualizados, a empresa poderá tomar decisões seguras e dessa forma, garantirá o seu profissionalismo nas ações estratégicas.
Estabilidade no mercado de trabalho
Conquistar uma estabilidade financeira no negócio não é fácil, mas como o auxílio de um sistema de gestão empresarial é possível.
Pois todo o processo burocrático da empresa estará sendo controlado e orientado de um modo totalmente digital.
Redução de perdas
A implementação do sistema irá permitir um maior monitoramento e controle no que diz respeito a entradas e saídas de mercadorias.
Isso irá minimizar desperdícios, como também evitar prejuízos financeiros.
Agilidade nos processos
Com automação e integração de atividades, a empresa ganha velocidade na execução de tarefas, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a eficiência.
Otimização da gestão
A centralização de informações, análise de dados em tempo real e automação de processos, são exemplos de otimização da gestão.
Isso com um sistema de gestão apropriado tornará a produção muito mais eficiente.
A JEA Sistemas oferece a melhor solução de gerenciamento para sua empresa. Se Você está abrindo uma empresa, um Sistema de gestão será indispensável para que no final do mês você saiba; quantas vendas foram feitas, se ainda tem determinado produto em estoque, emitir uma nota fiscal e controlar os recebidos de seus cliente. Além de poder controlar suas contas tais como, pagamentos de salários de funcionários, conta de luz e água, impostos e etc. Conte com a gente!
Além disso, nós daremos o suporte completo e integrado nos mais diversos serviços da sua empresa.
Entre em contato conosco agora mesmo pelo nosso whatsapp para agendar uma demonstração
Acompanhe-nos na rede social também, basta acessar aqui
Deixe um comentário